Blog juridic · Drept penal
Cazier judiciar din străinătate: cele trei căi de obținere, valabilitatea și apostila
Nemerenco Dumitru, avocat · 4 noiembrie 2026 · 7 min de citit
Cazierul judiciar din străinătate se poate obține fără să te întorci în țară, pe trei căi: online, prin ambasadă sau consulat sau printr-un avocat împuternicit cu procură. Alegerea depinde de ce ai nevoie la final: doar certificatul sau un dosar complet, tradus și apostilat. Certificatul este valabil trei luni de la eliberare, deci ordinea în care ceri documentele dintr-un dosar contează.
Cazierul ți se cere la angajare, pentru cetățenie, permis de ședere sau adopție. Mai jos sunt căile, momentul în care e nevoie de apostilă și regulile după care antecedentele penale se sting sau pot fi anulate.
Ce scrie, de fapt, în certificatul de cazier?
Constată lipsa sau prezența antecedentelor penale, dar nu are un singur text posibil. Ordinul care reglementează eliberarea, la punctele 28–33, prevede formulări distincte pentru persoana fără antecedente, pentru cea cu antecedente stinse, pentru cea cu antecedente și pentru cea aflată în urmărire penală.
Un antecedent stins demult poate fi, deci, menționat ca stins, iar pentru un dosar depus în străinătate formularea contează. Certificatul se eliberează de Direcția informații și evidențe operative a Ministerului Afacerilor Interne, în limba de stat și în rusă.
Cât este valabil cazierul judiciar?
Trei luni de la data eliberării, conform punctului 41 din același ordin. Dacă ceri cazierul, apoi aștepți apostila, traducerea și expedierea, iar instituția străină cere un document în plus, cele trei luni se consumă. De regulă cazierul se cere ultimul din dosar, nu primul.
Care sunt cele trei căi de obținere din străinătate?
Niciuna nu presupune întoarcerea în țară. Tabelul le compară după ce primești la final.
| Calea | Cum funcționează | Ce obții |
|---|---|---|
| Online, pe servicii.gov.md | Comanzi singur, cu actul de identitate moldovenesc valabil. Din 17 iunie 2024 certificatul se poate cere în oricare dintre cele 24 de limbi oficiale ale UE, iar costul traducerii oficiale este suportat de serviciul statului. Livrarea internațională merge prin MDelivery. | Certificatul tradus, livrat la domiciliu, fără apostilă |
| Prin misiunea diplomatică | Depui cererea la ambasadă sau consulat, personal, prin poștă sau online. Taxa consulară diferă de la o misiune la alta (34 USD în Statele Unite, 25 EUR în Grecia), iar termenul este de circa 10 zile lucrătoare. Certificatele eliberate de misiune nu se apostilează. | Certificatul emis de misiune, fără apostilă |
| Prin avocat, cu procură | Avocatul depune cererea în numele tău, obține certificatul și se ocupă, la nevoie, de apostilă, traducere și expediere. La cerere se anexează originalul procurii autentificate notarial, nu o copie. | Documentul sau pachetul de documente, apostilat și tradus |
Procura în original trebuie să ajungă fizic în Moldova, deci calea prin avocat se planifică din timp.
Cum comanzi cazierul online?
Pe Portalul serviciilor publice, servicii.gov.md, iar rezultatul apare în cabinetul personal de pe mcabinet.gov.md. Din 2023 se pot comanda online cazierul judiciar, cel contravențional și cel detaliat. Fiecare document electronic are un cod QR care afișează înscrierea originală, iar semnătura se verifică prin MSign, deci instituția destinatară îi poate confirma autenticitatea fără original pe hârtie. Cererea se poate depune și fizic, la subdiviziunea specializată a MAI sau la oficiile de poliție, cu actul de identitate și dovada plății.
Ce este cazierul detaliat și când se cere?
Varianta extinsă a certificatului, care enumeră informațiile cu relevanță penală din registru, nu doar lipsa sau prezența antecedentelor. Se eliberează pe formular A4 și se comandă prin aceleași canale. Se cere la funcții publice, la posturi cu minori, la unele permise și în unele dosare depuse la autorități străine. Dacă ți s-a cerut „cazier” fără precizare și dosarul a fost respins, verifică dacă nu se dorea varianta detaliată.
Când ai nevoie de apostilă?
Când certificatul a fost eliberat în țară și instituția străină o cere. Certificatul eliberat de o misiune diplomatică a Republicii Moldova nu se apostilează. Apostila se aplică de Ministerul Justiției, prin Direcția apostilă, în baza Hotărârii Guvernului nr. 163 din 15 februarie 2007, adoptată în executarea Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961.
Pentru statele care nu sunt parte la Convenție, apostila nu ajunge: se cere supralegalizare, o procedură mai lungă, care implică și misiunea diplomatică a statului de destinație. Pentru o instituție din Uniunea Europeană, prima cale din tabel este de regulă cea mai scurtă.
Când nu funcționează calea online?
În trei situații: când actul de identitate moldovenesc a expirat (atât comanda online, cât și cererea la misiune cer un act valabil), când ai nevoie de un pachet de documente cu autorități și termene diferite, nu doar de cazier, sau când documentul pleacă într-o țară din afara UE și apar apostila ori supralegalizarea. În aceste cazuri un avocat împuternicit poate coordona documentele, dar acest lucru se stabilește pe cazul concret.
De ce apar în cazier antecedente care ar trebui stinse?
Pentru că stingerea nu șterge înscrierea din registru, ci schimbă statutul juridic al persoanei. Ea survine de drept, la împlinirea termenului, nu se cere și nu se aprobă. Regula este în art. 111 din Codul penal.
Fără termen de așteptare sunt considerate ca neavând antecedente persoanele liberate de pedeapsă penală sau de răspundere penală prin amnistie, cele liberate de executarea pedepsei prin amnistie sau grațiere, cele condamnate cu suspendarea condiționată, dacă suspendarea nu a fost anulată în termenul de probă, și cele condamnate la o pedeapsă mai blândă decât închisoarea, după executarea ei. Pentru pedeapsa cu închisoarea, termenul curge de la executare: 2 ani pentru infracțiunea ușoară sau mai puțin gravă, 6 ani pentru cea gravă, 8 ani pentru cea deosebit de gravă și 10 ani pentru cea excepțional de gravă.
Dacă persoana a fost liberată înainte de termen sau partea neexecutată a pedepsei i-a fost înlocuită cu una mai blândă, termenul se calculează de la termenul real al pedepsei executate. Stingerea anulează toate incapacitățile și decăderile din drepturi legate de antecedente.
Multe articole în română descriu reabilitarea de drept din legislația României, care nu se suprapune cu cea moldovenească; verifică la ce lege se referă textul pe care îl citești.
Ce este reabilitarea judecătorească?
Procedura prin care instanța poate anula antecedentele înainte de expirarea termenelor de stingere, la cererea persoanei care a executat pedeapsa. Nu este automată. Condițiile din art. 112 Cod penal se cer îndeplinite cumulativ: persoana nu a comis o nouă infracțiune, a expirat cel puțin jumătate din termenul de stingere de la art. 111, a avut o comportare ireproșabilă, a achitat integral despăgubirile civile și cheltuielile de judecată și își asigură existența prin muncă sau alte mijloace oneste (ori are vârsta de pensionare sau este incapabilă de muncă).
Dacă cererea e respinsă, una nouă se poate depune doar după un an. Reabilitarea acordată poate fi anulată dacă se descoperă ulterior o altă condamnare care ar fi dus la respingerea cererii.
Ce faci dacă mențiunea din cazier nu e clară?
Afli ce înscriere a generat-o și pe ce temei: ce hotărâre, din ce an, în ce dosar, cu ce încadrare și dacă termenul de stingere de la art. 111 s-a împlinit. Ordinul nu prevede o procedură de contestare pentru cetățean, ci doar, la punctul 22, regula că datele neclare din fișele de evidență se precizează înainte de eliberare.
Un avocat ajută la lămurirea situației juridice reale, nu la ștergerea înscrierii. Dacă mențiunea privește o cauză penală veche sau în curs, vezi pagina avocat penal și articolul despre reținerea de 72 de ore.
Consultațiile pornesc de la 500 de lei, iar prețul final depinde de complexitatea cazului și îl afli înainte de începerea colaborării. Program: luni–vineri, 8:30–17:00. Programează o consultație sau sună la +373 69 416 020 ori +373 69 324 969.
Ai nevoie de o analiză pe cazul tău?
Consultațiile pornesc de la 500 de lei, iar prețul final îl afli înainte de începerea colaborării. Program: luni–vineri, 8:30–17:00.
Nemerenco Dumitru este avocat licențiat din 2018 și lucrează la NLAW alături de Nemerenco Veaceslav, avocat și mediator, activ din 2004. Mai multe pe pagina Despre noi.